Работа с РКПД (рег. карта проекта документа) в «Дело-Web»

Для создание РКПД необходимо:

Нажать «Регистрация», затем «Регистрировать проект документа».
Выбрать необходимую группу документов с кодом вашего учреждения.
Заполнить карточку по усмотрению (краткое содержание; связки; состав; адресата, кому будет направлен после регистрации РК), добавить вложения. Затем перейти на вкладку «Визы и подписи».
Если требуется согласование, нажать «Добавить визирующего», выбрать визирующих, вид направления на визирование (По очереди или Всем сразу), указать срок и «Направить на визирование».
Для добавления подписывающего, нажать «Добавить подписывающего», в поиске выбрать необходимое должностное лицо, далее вид направления на подпись (По очереди или Всем сразу), указать срок и «Добавить» (если есть визирующие) или «Добавить и направить» (если нет визирующих).

После того как все визирующие положительно согласуют проект, при условии, что добавлен подписывающий без направления, окумент автоматически уйдет на подпись. После подписания РКПД уйдет на регистрацию или автоматически зарегистрируется, в зависимости от настроек группы документов.
По завершению заполнения РКПД, нажать «Регистрировать».

ВАЖНО! Для отображения информации об ЭЦП на документе, необходимо сопроводительное письмо выполнить на шаблоне EDS. Шаблон можно взять любого Департамента в «Дело-Web» в разделе «Помощь», и переделать его под свои нужды. Наименование шаблона бланка проекта документа должно начинаться с «EDS_» (например, EDS_запрос.docx). Расширение обязательно «.docx». В шаблоне бланка нельзя менять поля серого цвета, указывающие место вставки после регистрации документа его номера и даты, а также сведений о подписании документа электронной подписью.

После регистрации проекта документа в СЭДД «ДЕЛО» сформируется файл «pdf» с информацией о сертификате подписывающего должностного лица. Документ не нужно будет подписывать «вручную». Для подписания документов ЭЦП, необходимо чтобы было настроено рабочее место. Инструкцию по настройке можно взять по ссылке