Подписание проекта документа в стандартном WEB-интерфейсе

Подписание проекта документа:

Откройте нужную РКПД, нажав на регистрационный номер проекта.
В разделе Визы и подписи найдите фамилию должностного лица, от имени которого требуется утвердить данный проект. Щелкните кнопку Подписать справа от ФИО этого должностного лица.

Откроется окно ввода/редактирования подписи.
Установите переключатель в положение, соответствующее Вашему решению: «Утверждаю» (утверждение проекта) или «Не утверждаю».
В поле Дата укажите дату и время подписания. По умолчанию в поле устанавливаются текущие дата и время.
Если требуется, отредактируйте эти значения. Дата и время вводятся в поле с клавиатуры или выбираются из раскрывающегося календаря. Можно очистить поле даты и времени, выделив его и нажав клавишу Delete.
Если требуется, чтобы после подписания запись об РКПД осталась в папке На подписи кабинета подписывающего должностного лица, установите флажок Оставить в папке кабинета.
Если требуется, введите примечание к подписи и прикрепите файл замечаний.
Установите флаг Подписывать файлы ЭП, если он не установен и щелкните на кнопке Записать. Кнопка Отмена служит для отказа от операции подписания.
Если среди подлежащих подписанию файлов есть файлы, не прочитанные текущим пользователем, то в процессе операции применения ЭП открывается диалоговое окно для выбора параметров применения ЭП.
Выберите в этом окне параметры применения ЭП и вариант продолжения операции.
Обратите внимание на строчку Сертификат ЭП. Если в ней указано, что Используется профиль сертификатов пользователя, это значит, что технолог системы настроил вам профиль сертификатов и при операции подписания, на файлах будут проставляться сразу несколько ЭП, созданных сертификатами, входящими в настройку профиля сертификатов пользователя.
Если профиль сертификатов не настроен, то система предложит вам выбрать сертификат.
Для продолжения процедуры подписания, нажмите на кнопку Выбрать сертификат и выберите сертификат для подписания.
После выбора сертификата нажмите на кнопку Продолжить.

Проект документа подписан.

Подписание проекта документа в специализированном WEB-интерфейсе.

В папке кабинета «На подпись» выделите запись РКПД, щелкните в первой графе на отобразившейся кнопке и в открывшемся локальном меню выберите команду «Подписать».

Откройте нужную РКПД, и в ее окне на вкладке «Краткие сведения» или «Визы и подписи» в перечне визирующих и подписывающих должностных лиц отметьте должностное лицо, за которое вы хотите ввести подпись (если должностное лицо, за которое вы можете вводить подпись только одно, можно его не отмечать).
Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов ленты действий.

Откроется окно ввода информации о подписании. В окне указано Ф.И.О. подписывающего, за которого вводится информация о подписи.
Введите вид подписи (Утверждаю или Не утверждаю), дату и время подписания (значение выбирается из календаря, раскрывающегося при щелчке на кнопке

По умолчанию в поле установлены текущие дата и время.
Дата подписания не может быть меньше даты создания проекта документа (система не даст сохранить некорректную дату подписания).
Текст примечания к подписи (необязательный реквизит). Значение задается вводом с клавиатуры, вставкой из буфера или выбором из списка стандартных текстов, путём нажатия на кнопку Insert на клавиатуре.
Прикрепленные файлы подписи (необязательный реквизит). Файлы можно добавить выбором из проводника или вставкой из буфера специализированного Web-интерфейса.
Если требуется, чтобы после подписания запись об РКПД осталась в папке«На подпись» кабинета подписывающего должностного лица, установите флажок«Оставить в папке кабинета».
Если доступен для редактирования флажок Подписать файлы ЭП, управляющий применением ЭП при подписании, то можно изменить его значение, установленное по умолчанию.
Для сохранения информации щелкните кнопку «Записать». Кнопка «Отмена» служит для отказа от сохранения изменений.
После выбора сертификата нажмите на кнопку Выбрать.
В результате подписания на вкладке «Визы и подписи» РКПД в записи выбранного подписывающего добавятся данные введенной подписи и значок наличия прикрепленных подписывающим файлов (если им были прикреплены файлы).

Если в процессе подписания выполнялось подписание файлов ЭП, то подлежащие подписанию файлы РКПД (все, подлежащие подписанию, или только прочитанные, в зависимости от выбора пользователя при применении ЭП) будут подписаны ЭП пользователя